Non tutte le e-mail sono così importanti da doverle tenere sempre a portata di mano nella cartella della Posta in arrivo. Tuttavia, magari non volete cancellarle. Per i messaggi che potrebbero essere importanti come riferimento futuro ma che al momento non sono particolarmente rilevanti, la maggior parte dei provider di posta elettronica offre una funzione di archivio.
Nell’archivio, gli utenti possono salvare le e-mail in modo da poterle richiamare in qualsiasi momento. Gli archivi rappresentano pertanto la soluzione migliore per liberare spazio in cartelle di Posta in arrivo strapiene, senza dover cancellare i messaggi. Anche con Gmail è possibile archiviare i messaggi di posta. In questo articolo vi spieghiamo qual è la procedura di archiviazione migliore e come ritrovare le e-mail archiviate in Gmail.
Indice
- Dove si trova l’archivio di Gmail?
- Utilizzo di Gmail sul desktop
- Utilizzo di Gmail come app per Android
- Utilizzo di Gmail come app per iPhone
- Come archiviare i messaggi con Gmail?
- “Archivia” con l’applicazione desktop di Gmail
- “Archivia” con l’app Gmail per Android
- “Archivia” con l’app Gmail per iPhone
Dove si trova l’archivio di Gmail?
Sebbene con Gmail sia possibile archiviare i messaggi di posta elettronica, l’account Gmail non prevede un archivio e-mail dedicato. Niente paura però, non è affatto complicato: tutte le e-mail che archiviate con Gmail vengono infatti assegnate automaticamente alla categoria “Tutti i messaggi”. In questa cartella si trovano sia le e-mail provenienti dalla Posta in arrivo, sia quelle provenienti dalla Posta in uscita, sia tutte le bozze. In un certo senso, quindi, la cartella “Tutti i messaggi” è un archivio generale del vostro account Gmail.
Consiglio
Non siete soddisfatti delle funzioni di Gmail? Alcune alternative a Gmail potrebbero offrire le opzioni che fanno al caso vostro.
Utilizzo di Gmail sul desktop
Nell’interfaccia utente Gmail, la cartella “Tutti i messaggi”, in cui vengono archiviate le e-mail, è leggermente nascosta:
Passaggio 1: Aprite il vostro account Gmail seguendo la procedura consueta.
Facendo clic su “Altro”, la struttura delle cartelle del vostro account Gmail viene espansa. A questo punto potete vedere anche la cartella Spam, il Cestino, le e-mail “In programma” e anche la categoria “Tutti i messaggi”.
Passaggio 2: Fate clic su “Tutti i messaggi”.
Utilizzo di Gmail come app per Android
Se utilizzate Gmail come app sul vostro dispositivo Android e cercate l’archivio generale, potete trovarlo nel modo seguente:
Passaggio 1: Aprite l’app Gmail seguendo la procedura consueta.
Passaggio 2: Toccate l’opzione “Tutti i messaggi”.
Utilizzo di Gmail come app per iPhone
Sebbene probabilmente solo pochi utenti di iPhone utilizzino Gmail sul proprio dispositivo Apple, l’app di posta di Google è comunque disponibile nell’app store e può essere scaricata. Per trovare l’archivio di Gmail nell’app sul vostro iPhone, procedete come segue:
Passaggio 1: Aprite l’app Gmail seguendo la procedura consueta.
Anche sull’iPhone la cartella “Tutti i messaggi” ha una funzione simile a un archivio.
Google Workspace con IONOS
Collaborare è adesso ancora più facile! Posta Gmail con indirizzo corrispondente al tuo dominio e tutti gli strumenti di Google che conosci.
Come archiviare i messaggi con Gmail?
Sia sul desktop sia con il vostro dispositivo Android o iPhone, potete archiviare le vostre e-mail in modo molto semplice. Bastano infatti pochi clic per spostare i messaggi nella cartella “Tutti i messaggi”, liberando spazio e rimettendo ordine nella vostra cartella Posta in arrivo.
“Archivia” con l’applicazione desktop di Gmail
“Archivia” con l’app Gmail per Android
“Archivia” con l’app Gmail per iPhone
Consiglio
La Google Workspace è la moderna soluzione Office di Google, utilizzata sia dalle aziende che dai liberi professionisti. Oltre all’apprezzato provider di posta elettronica Gmail, la Google Workspace comprende anche funzionalità come Google Docs, Google Sheets, Google Drive e molti altri tool utili.
Convertire i documenti cartacei in formato elettronico
La maggior parte degli utenti gestiscono già da tempo online o sul computer la musica della loro band preferita o le foto delle loro vacanze. Invece di creare degli album completi di foto o delle intere collezioni musicali, le istantanee vengono condivise sui social network e le canzoni preferite possono essere ascoltate da qualsiasi luogo. La dematerializzazione sostituisce i documenti cartacei...
Convertire i documenti cartacei in formato elettronicoArchiviazione e-mail: a cosa deve fare attenzione un’azienda?
Ogni giorno vengono inviate e ricevute innumerevoli e-mail, che molto spesso non vengono archiviate. Per le aziende però l’archiviazione delle e-mail commerciali non è una scelta, ma un obbligo previsto dalla legge. Non solo, per rispettare correttamente le disposizioni in materia bisogna attenersi ad alcune direttive legali ben precise e utilizzare la PEC.
Archiviazione e-mail: a cosa deve fare attenzione un’azienda?Come archiviare le e-mail in Outlook
Le vecchie e-mail, gli appuntamenti passati e le attività già svolte vengono archiviati automaticamente da Outlook dopo un termine prestabilito. Se necessario, l’archiviazione automatica può essere configurata individualmente. Inoltre Outlook offre la possibilità di archiviare manualmente delle cartelle selezionate. Vi sveleremo come farlo.
Come archiviare le e-mail in OutlookImpostare la funzione di inoltro automatico su Gmail: come fare
Gestire più account di posta elettronica è poco pratico e richiede molto tempo. Gmail vi consente tuttavia di inoltrare le e-mail al vostro principale account di posta. All’interno del presente articolo vi spieghiamo come impostare l’inoltro automatico su Gmail e in che modo questa pratica funzione offra un reale spunto sinergico tra l’account Gmail e l’account di posta elettronica da voi...
Impostare la funzione di inoltro automatico su Gmail: come fareImpostare una risposta automatica su Gmail: come funziona
Una risposta automatica o una notifica di assenza (non solo su Gmail) informa gli interessati in una comunicazione e-mail dell’assenza temporanea. Impostare una risposta automatica su Gmail è facile e bastano pochi passaggi. Ormai motivare l’assenza per viaggi di lavoro, vacanze o malattia rientra di buon grado tra le buone pratiche nella comunicazione via e-mail.
Impostare una risposta automatica su Gmail: come funziona